管理部内勤
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- 发布时间:2018/1/4 12:28:00
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联 系 人: 梁经理;联系电话: 029-88249522
学历要求: 专科 有效期限:长期
岗位职责:
协助部门领导负责项目部的各项工作,严格遵守公司的规章制度,认真执行公司上层领导的指示,积极配合各部门工作。项目主管不在工作现场时,管理内勤则为现场第一负责人;
了解熟悉项目部各个岗位技能要求,协助项目主管进行人员招聘及后续跟进的各项考核负责项目部员工入职、离职、升迁、请假、调休、等人事变动及行政事务手续的办理及相应文件的起草,并及时纳入人事档案;
做好新员工试工期观察及入职手续的办理,工服工牌发放并引荐给相关工作组组长进行工作详细安排;
负责整个项目部的办公用品,日常清洁材料的申领,每月需申购的办公用品,日常清洁材料,要在28日前将申请表提交于公司人事行政部;
全面掌控项目部人员分布情况,每月2号之前汇总好上月考勤表,材料的成本消耗核算,以及当月入离职员工的档案。相关领导审批后,每月5号之前交与人事行政部;
每月对员工进行行为规范考核,并填写考核表上交公司。同时协助项目主管完善项目部制度及岗位职责并监督实施;
每日按时召开例会,就当日工作做出评论指出不足及需要改进的地方。